Hol kezdjem?
Legelőször célszerű tudnod azt, hogy a nyomtatót az esetek legnagyobb részében milyen területen, milyen paraméterekkel és kihasználtsággal fogod alkalmazni.
A legfontosabb szempontok a következők:
- Használat helye - otthonra, kisebb irodába, vagy nagyobb forgalmú irodába vásárolsz új készüléket?
- Színes vagy monokróm - csak dokumentumokat szeretnél nyomtatni fekete-fehérben, vagy fotókat, grafikonokat is szeretnél nyomtatni színesben?
- Egy- vagy többfunkciós - csak nyomtatásra használnád, vagy szeretnél lapolvasót (szkennert) és fénymásolási lehetőséget is?
- Nyomtatási minőség - fontos lesz a nyomtatáskor a nyomat minősége? Fotókat is szeretnél nyomtatni jó minőségben?
- Csatlakozás - csak egy számítógépről szeretnél nyomtatni, vagy hálózati nyomtatóként üzemelne a készülék? Szükséges WiFi, Bluetooth, kártyaolvasó, USB port, vagy más csatlakozási lehetőség?
- Költségek és fenntarthatóság - olcsó nyomtatót választanál viszonylag drága kellékanyagokkal, vagy inkább magasabb árú készüléket vásárolnál, amit gazdaságosabban fenn tudsz tartani?
- Havonta nyomtatott oldalszám - körülbelül mennyi oldalt fogsz havonta nyomtatni a készülékkel? (nem szükséges pontos szám, ezer oldalakban gondolkodj)
Otthon vagy irodában
Az első kérdésünk nyomtatók értékesítésénél általában a felhasználás helyére vonatkozik: otthoni használatra vásárolsz, vagy irodában szeretnél nyomtatni a készülékkel?
Otthonra
Otthoni nyomtatók esetében legtöbbször nincs szükség havi több tízezer nyomtatott oldalra, így összességében viszonylag olcsón tudsz fenntartani egy nyomtatót bármely célra:
- Ritkán nyomtatok, de néha jól jönne egy készülék otthonra is: Ha keveset nyomtatsz otthon, a legjobb választás számodra egy alsó-közép kategóriás (olcsó) multifunkciós tintasugaras készülék lesz. Ezeknél a készülék ára manapság már meglepően olcsó, a patronok cseréje viszont annál borsosabb - ennek ellenére ha keveset nyomtatsz, jobban megéri fél- vagy egy évente újabb patronokat vásárolni, mint hogy a vásárolt készülék a magas ára miatt ne érje meg Neked.
- Dokumentumokat nyomtatnék fekete-fehérben: Ha kizárólag szövegeket nyomtatnál akár nagyobb mennyiségben (havi max. 1-2 ezer oldal) otthon, a leggazdaságosabb megoldás egy otthoni mono lézernyomtató lesz számodra. Csak nyomtatásra fogod tudni használni (léteznek multifunkciós lézernyomtatók is, ha szükséged lenne szkennelésre vagy másolásra), de a kellékanyagok kapacitása miatt ilyen esetben sokkal jobban megéri, mint egy tintasugaras készülék. A készülék ára itt általában kicsit magasabb, de a toner ár/kapacitás aránya sokkal kedvezőbb.
- Gyakrabban nyomtatok, fotókat és dokumentumokat is: Ebben az esetben a leggazdaságosabb megoldás egy középkategóriás tartályos tintasugaras multifunkciós készülék lesz. A készülék ára itt is magasabb, mint egy kezdő tintasugaras nyomtatóé, de a sokkal gazdaságosabb tinta ár/kapacitás aránynak köszönhetően hosszabb távon határozottan megéri - akár dokumentumokat, akár fotókat szeretnél nyomtatni.
Ha ezek alapján nem sikerül döntened, vagy további kérdéseid lennének, kollégáink szívesen segítenek Neked a választásban.
Természetesen az itt említett nyomtató típusokat is használhatod irodában, de ezeket alacsonyabb mennyiségű nyomatok készítésére tervezték, mint ami egy átlagos irodának havonta szükséges.
Irodában
Akár kicsi, közepes, vagy nagy irodába készülsz nyomtatót vásárolni, mindenképp fontos adat a havonta várhatóan nyomtatott oldalak száma. Minél több a nyomtatott oldalszám, annál strapabíróbb (és ezzel arányosan drágább) nyomtatóra lesz szükséged.
Irodáknak az esetek legnagyobb részében lézernyomtatókat ajánlunk (hacsak nem kiemelkedően fontos a fotónyomtatás és a nyomtatási minőség), de a választás sokban függ az igényektől.
Ebben az esetben nehezebb kategóriákra bontani a leggazdaságosabb megoldást, hiszen a nyomtatott oldalszám mellett több fontos tényező is befolyásolhatja az ajánlatot:
- funkcionalitás - szkennelés, másolás, automatikus kétoldalas nyomtatás (duplex), esetleg faxolás, tűzés, kötés...
- hálózati és biztonsági megoldások - szükséges-e WiFi, vagy mindenki számítógépről fog nyomtatni, jelszó és felhasználókezelés...
- színes nyomtatás
- támogatott papírtípusok - A4-es másolópapírra nyomtatnátok, vagy esetleg borítékra, leporellóra, címkére, nagyobb méretű másolópapírra...
- fenntarthatóság - milyen kapacitásúak és mennyibe kerülnek a kellékanyagok?
A gyártók minden fontos adatot feltüntetnek oldalaikon egy adott készülékkel kapcsolatban, de ha nem sikerül döntened, kollégáink készségesen segítenek Neked az igényeidnek megfelelő készülék kiválasztásában.
Irodai nyomtatók esetében is igaz az, hogy a meglepően olcsó, az égről a csillagokat is lehozó készülék túl szép, hogy igaz legyen - az ilyen készülékek hosszú távú fenntartása a magas kellékanyag költség miatt sokkal kevésbé pénztárcabarát, mint egy drágább készülék olcsóbb és nagyobb kapacitású tonerekkel.
Nyomtatási minőség
Ha fotókat szeretnél nyomtatni jó, akár nyomdai minőségben is, mindenképp tintasugaras készüléket ajánlunk - akár irodába szánod az eszközt, akár otthonra.
Természetesen kaphatóak kiváló minőségű nyomatokat produkáló színes lézernyomtatók is, de ha nem ipari mennyiségben tervezel fotókat nyomtatni, olcsóbb megoldás lesz egy tintasugaras készülék.
Nagyobb mennyiségű nyomatok esetén a tartályos kialakítású készülékeket ajánljuk, de kisebb mennyiségnél is van, hogy jobban megéri ez a típus - sok esetben olcsóbb csak tintát vásárolni, mint minden alkalommal új komplett patronokat.
Viszont amennyiben kevésbé fontos a kristálytiszta minőség, a lézernyomtatók sokkal gazdaságosabb megoldást nyújtanak. A kellékanyagok ár/kapacitás aránya sokkal kedvezőbb, mint egy tintasugaras készüléknél, de ez a minőség enyhe romlásával jár. Bár fotók nyomtatására nem feltétlen alkalmasak, dokumentumokat tizedannyiért is nyomtathatsz lézernyomtatóval, mint tintasugaras készülékkel.
Multifunkciós készülékek: minden egyben
A nyomtatás mellett sokszor jól jön, ha szkennelni és másolni is tudsz, de fontos szempont lehet az automatikus dokumentumadagolás (ADF) vagy a duplex nyomtatás is.
A fénymásolás a legtöbb irodában elengedhetetlen funkció, de a hatékonyságot jelentősen ronthatja egy figyelmetlenül választott készülék.
Ha nagyobb mennyiségű dokumentumot szkennelnél vagy másolnál, sokat könnyíthet munkádon az ADF (Automatic Document Feeder) - ez segít abban, hogy ne egyesével kelljen az oldalakat beolvasnod/másolnod, nagyobb mennyiségű dokumentumnál rengeteg időt megspórolva ezzel. Csak helyezd a beolvasni, másolni szánt dokumentumokat a készülék ADF tálcájába, és a nyomtató elvégzi a feladat legnagyobb részét helyetted.
Ha kétoldalas dokumentumokat szeretnél nyomtatni anélkül, hogy épp merre kell forgatnod a papírt a tálcában, hogy ne fejjel lefelé kerüljön a papírra a másik oldal, érdemes duplex készüléket vásárolnod. A duplexes nyomtatók automatikusan átfordítják az adott papírt, hogy mindkét oldalra egy körben, egyszerűen nyomtathass.
Ha többféle papírra szeretnél nyomtatni (méret, vastagság, típus), érdemes több tálcás készülék mellett dönteni. Az egyes tálcákba betöltheted a Neked szükséges papírokat, és egyszerűen be tudod állítani, hogy a készülék ezeket helyesen kezelje minden alkalommal, bármilyen manuális beavatkozás nélkül.
Hosszú távon is megéri?
Nyomtatókeresés közben feltűnhet, hogy már nagyon olcsón hozzá tudsz jutni márkás, jó minőségű, megbízható nyomtatókhoz. Ez az alacsony ár szép és jó - mindaddig, míg ki nem fogy az induló toner vagy patron.
Legtöbbször, ha meglepően olcsó egy nyomtató ára, a gyártó a kellékanyagokon fogja 'behajtani' rajtad a készüléken spórolt összeget. Olcsó készülékekhez irreálisan drága lehet a kellékanyag - egy figyelmetlenül kiválasztott készüléknél a második-harmadik újratöltés után lehet arra fogsz gondolni, hogy jobban megérné egy új készüléket vásárolni, mint újratölteni.
Megoldás lehet erre a problémára az eredeti kellékanyagok utángyártottakra való cseréje. Mindig olcsóbban, esetenként akár tizedannyiért is megvásárolhatsz egy utángyártott tonert vagy patront, mint annak eredeti megfelelőjét. Ha spórolni szeretnél, mindenképp ajánljuk az utángyártott kellékanyagok használatát. A legújabb nyomtatókhoz nehéz lehet utángyártott kellékanyagot találni, hiszen azok legyártásához és forgalomba hozatalához is idő kell. Nyomtató vásárláskor érdemes utánanézni, hogy mennyiért szerezhetőek be a készülékhez az utángyártott és eredeti kellékanyagok, hogy ez alapján tudd mérlegelni az ajánlatokat.
Ha többet szeretnél tudni az eredeti és utángyártott kellékanyagok közötti különbségről, olvasd el erről szóló rövid blogbejegyzésünket.
Végszó
Tapasztalataink alapján a két legfontosabb dolog nyomtatóvásárláskor:
- Légy tisztában az igényeiddel - tudd hol, mire és mennyit fogod használni a készüléket
- Nézz utána a kellékanyagok elérhetőségének és árának
Plusz tipp: Online vásárláskor keress véleményeket! Sok jó (és rossz) készüléktulajdonságra fény derülhet a kommentekben, tesztekben és véleményekben, amiket a gyártói leírásból nem feltétlen tudhatnál meg.